Sistema de Gestão de Compras
Você dá a devida atenção à gestão de compras? Essa atividade é de suma importância e envolve o aumento da eficiência da empresa por meio da organização de vários processos relacionados às compras — a começar pela aquisição e registro de mercadorias.
No entanto por entender as necessidades do seu negócio e dos seus funcionários, o Authentica Gestão oferece a solução completa e ideal para a sua empresa!
O programa que desenvolvemos se baseia em um sistema de gerenciamento de compras que tem por objetivo facilitar a organização através da informatização e padronização dos processos.
Veja o que ele abrange:
Requisição, aprovação e acompanhamento de compras;
Emissão de pedidos;
Controle de recebimento das mercadorias e registro de entrada no estoque;
Importação de arquivos XML;
visualização de lançamentos financeiros, que aparecem como contas a pagar.
Abaixo, veja a importância da gestão de compras e confira as vantagens do nosso sistema.
Importância da gestão de compras
Quando produtos ou mercadorias utilizadas para prestação de serviços chegam em sua empresa, o que é feito? Se você respondeu: “O registro de entrada desses itens no sistema de estoque”, parabéns!
Esse é um passo importante que faz parte da gestão de compras e otimiza os demais processos relacionados ao controle financeiro, de estoque e de vendas e à emissão de notas fiscais, boletos bancários e relatórios gerenciais.
Daí sua importância: além de ser um fator estratégico, a gestão de compras se une a todos os departamentos da empresa e torna mais eficiente os processos de obtenção, contagem e armazenagem de produtos.
Afinal, operar sem saber quantos produtos há no estoque e quando, como e com quem se compra é um convite para o fracasso da gestão, concorda? Por isso você precisa ter todos esses dados armazenados em um sistema completo e simples de ser utilizado!
Vantagens de contar com um sistema de gestão de compras
Antes de tudo, veja resumidamente como funciona o ciclo de compras:
recebimento e análise de solicitação de compras;
escolha do fornecedor e definição de valores a serem pagos;
definição do prazo e da forma de pagamento ao fornecedor;
emissão do pedido de compra;
recebimento das mercadorias e registro no sistema de gestão;
estocagem.
Agora, a boa notícia: como o sistema de gestão de compras do Authentica Gestão funciona de maneira integrada, é possível acompanhar as etapas acima e ainda contar com uma série de outros recursos e vantagens que visam manter a sua empresa organizada e você no controle!
Primeiramente, considere as vantagens de contar com um sistema de gestão de compras:
cadastrar fornecedores;
cadastrar produtos ou serviços;
importar arquivos XML ou emitir notas fiscais de entrada, em casos específicos;
manter o estoque devidamente atualizado;
acompanhar as contas a pagar, referentes às compras feitas;
enviar pedidos para os fornecedores;
emitir relatórios gerenciais, os quais auxiliam na tomada de decisões.
A seguir, veja alguns dos recursos oferecidos pelo sistema integrado do Authentica Gestão!
Importar arquivos XML do fornecedor
Com o software do Authentica Gestão você poderá importar os arquivos XML referentes às notas fiscais enviadas pelo seu fornecedor e, posteriormente, atualizar o estoque e a área de contas a pagar, facilitando ainda mais o controle financeiro da empresa.
Emitir Notas Fiscais Eletrônicas
O módulo de emissão de notas fiscais está diretamente ligado ao controle de compras da empresa, pois ela poderá gerar notas fiscais de entrada quando houver casos específicos de movimentação de mercadorias. Além disso, dá para realizar a emissão de notas fiscais de saída toda vez que um produto ou serviço for vendido.
Controlar o estoque
Ao cadastrar no sistema as mercadorias entregues pelo fornecedor, tanto o gerenciamento das compras quanto o controle de estoque são otimizados. Isso porque o gestor saberá a quantidade exata de itens armazenados e a baixa no estoque ocorrerá automaticamente sempre que mercadorias ou serviços forem vendidos, mantendo os números atualizados.
E não é só: o software do Authentica Gestão também possibilita a emissão de relatórios de estoque, que permitem a visualização das informações dos itens armazenados, como código, quantidade, categoria do produto e fornecedor responsável.
Controlar a área financeira
A gestão de compras também facilita, e muito, o controle financeiro. Como já mencionado, ao importar os arquivos XML dos fornecedores dá para atualizar automaticamente as contas a pagar — tanto para pagamentos à vista como para pagamentos parcelados.
Vale ressaltar que também dá para acompanhar todo o processo com o relatório de compras, que filtra por:
período;
funcionário responsável;
situação atual (compra em aberto, em andamento, confirmada ou cancelada).
Tudo isso em um único sistema!
Percebe como a eficácia das atividades pode aumentar a produtividade dos colaboradores e o lucro do negócio? Uma empresa que se preocupa com seus resultados deve dar atenção à gestão de compras.
Confiamos em nosso sistema e queremos que você confie também. Por isso, lançamos o desafio: experimente gratuitamente por alguns dias, sem compromisso, e tire suas próprias conclusões!